Przepisy Kodeksu spółek handlowych regulują to jak utworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jak ją zorganizować, jak ona funkcjonuje oraz w jaki sposób ją rozwiązać.
W przepisach KSH próżno jednak szukać regulacji zawieszenia działalności spółki z o.o.
Odpowiedzi na to pytanie dostarcza ustawa z dnia 6 marca 2018 roku prawo przedsiębiorców.
Zgodnie z art. 23 tej ustawy przedsiębiorca wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres minimalnie 30 dni a maksymalnie 24 miesiące.
Przepisy nie wskazują konkretnie kto ma zdecydować o zawieszeniu działalności. Jeśli więc umowa spółki nie przewiduje w tym względzie żadnych postanowień, to należy uznać, że decyzja o zawieszeniu działalności należy do kompetencji zarządu spółki. Zgodnie bowiem z art. 201 § 1 KSH zarząd spółki prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Występuje więc swoiste domniemanie kompetencji zarządu.
Zawieszenie działalności spółki wywołuje skutki opisane w art. 25 ustawy prawo przedsiębiorców. Od dnia zawieszenia działalności spółka nie może już wykonywać działalności i osiągać bieżących dochodów. Spółka może jednak m. in. przyjmować należności, regulować własne zobowiązania sprzed zawieszenia, rozwiązywać umowy sprzed zawieszenia, zbywać środki własne i wyposażenie.
Zawieszenie skutkuje brakiem konieczności uiszczania zaliczek na podatek CIT. W kwestii okołopodatkowych skutków zawieszenia warto wspomnieć o braku konieczności sporządzania sprawozdania finansowego przez spółkę w czasie zawieszenia. Zawieszenia nie zgłasza się również do Urzędu Skarbowego czy ZUSu, ponieważ informacje o zawieszeniu zostaną przekazane przez Krajowy Rejestr Sądowy.
Zawieszenie działalności spółki musi zostać zgłoszone do KRS. Od zgłoszenia nie jest pobierana opłata sądowa.
Aktualnie zgłoszenie zawieszenia działalności może nastąpić tylko „przez internet” za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.